Orang yang dianggap sebagai koneksi bisa juga karena bukan pekerja di perusahaan dimaksud. namun dia kenal manajer atau orang-orang yang mengambil keputusan di perusahaan itu, dari koneksi itu kita tahu ada lowongan pekerjaan.
Surat lamaran yang ditulis berdasarkan referensi atau koneksi ini agak berbeda dengan sura lamaran iklan atau pengumuman resmi. surat lamaran ini, pada paragrap pembukaanya kita sebut nama seseorang yang kita anggap sebagai referensi.dengan harapan penerima surat itu memperhatikan surat lamaran kita. apabila referensi itu orang yang disegani, tentu hasilnya akan lain. Nasib anda akan lebih beruntung.
Biasanya paragraf pada surat lamaran pekerjaan tersebut berdasarkan pada informasi koneksi ditulis demikian:
- Melalui Bapak... yang menjabat sebagai kepala gudang bahwa perusahaan Bapak membutuhkan tenaga kerja.
- Melalui Saudara... seorang pialang yang juga sahabat Bapak, saya mendapat informasi bahwa diperusahaan ini membutuhkan tenaga kerja dibidang.....
- Berdasarkan informasi dari ibu...sekretaris di perusahaan Bapak, bahwa di perusahaan ini membutuhkan tenaga kerja dibidang....
- dan lain sebagainya.
Jika kita mendapat informasi tentang lowongan pekerjaan dari seseorang yang kita kenal baik, maka ada hal-hal yang harus di perhatikan. Yakni, tanyakan kepadanya tentang nama perusahaan dan bergerak dalam bidang apakah perusahaan itu. Lalu cari tahu pula tentang alamat perusahaan itu secara lengkap. jangan lupa, tanyakan pula nama seseorang yang berwenang menerima surat lamaran dan sekaligus pengambil keputusan dalam menerima karyawan kemudian tanyakan pula jenis pekerjaan yang lagi dibutuhkan dan syarat-syarat apa saja yang harus dipenuhi.
Kemudian yang tak kalah penting adalah kepada siapa alamat surat itu ditujukan. Nama seseorang yang berwenang menerima, oleh sebab itu harus ditanyakan nama lengkap,titel dan jabatannya. jangan sampai keliru menulis nama orang, titel maupun jabatannya, hal ini memang terbilang sangat sepele, tetapi bisa berakibat yang tidak baik.
Contoh :
diumpamakan seorang bernama budi bekerja disebuah perusahaan otomotif. Ia menjadi kepala bagian marketing yang cukup disegani di lingkungannya. Perusahaan itu bernama jayamobil. menurut budi, jayamobil membutuhkan sekretaris dengan kualifikasi sebagai berikut:
1. usia maksiaml 25 tahun
2. ijazah minimal akuntansi
3. dapat mengoperasikan komputer
4. Penampilan menarik
Persyaratan yang diinformasikan oleh budi sudah cukup. Namun kita harus melengkapi lamaran itu dengan surat kelakuan baik, pengalaman kerja (jika ada), pas foto 3x4, foto copy ijazah dan sertifikat komputer serta lampiran lain yang mendukung.
berikut adalah contoh surat lamaran yang dapat kita buat berdasarkan informasi diatas:
-----------------------------------------------------------------
Medan, 05 Juli 2017
Lampiran : 4 (empat) lembar
Hal : Permohonan pekerjaan
Kepada Yth.
Bapak Drs.Hartono
Manajer PT.JAYAMOBIL
Jalan Gatot subroto no.29
Medan
Dengan hormat,
Melalui Bapak Budi seorang Kepala Bagian Marketing di perusahaan PT.JAYAMOBIL, saya mendapatkan informasi bahwa bapak membutuhkan karyawan untuk menempati posisi sebagai sekretaris. sehubungan dengan itu, saya :
Nama : Sahrini siregar
Umur : 24 tahun
Pendidikan Terakhir : Sarjana Akuntansi
Alamat : Jalan Mangkok, Blok D 101
Sebagai bahan pertimbangan bagi Bapak, bersama ini saya lampirkan :
- Daftar Riwayat hidup
- Foto Copy ijazah terakhir
- sertifikat komputer
- pengalaman kerja
- pas foto ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar
- Referensi-refensi lainnya.
Demikian surat lamaran ini, atas kebijaksanaan Bapak untuk mengabulkan permohonan saya, tak lupa saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Sahrini Siregar